Qu'est-ce que la gestion de projet ?

Que signifie la gestion de projet ?

Nous gérons tous des projets dans notre vie privée : déménagement, planification d’un mariage ou préparation d’un voyage à l’étranger, et certains d’entre nous doivent gérer des projets à grande échelle dans leur vie professionnelle.

Et parfois, sans même s’en rendre compte.

Quelle est donc la définition de la gestion de projet ? C’est la question que nous répondons dans cet article.

Voici des exemples de projets professionnels très différents qui viennent à l’esprit :

Préparation d’une mission humanitaire d’un an au Vietnam ;
Construction d’une maison pour accueillir les sans-abri ;
Mise en place d’un nouveau logiciel de gestion comptable au sein d’une banque ;
Lancement d’un nouveau type de biscuit bio aux propriétés diététiques dans un géant agroalimentaire ;
Lancement d’un nouveau médicament pour l’arthrite dans un géant pharmaceutique.

La gestion de projet est aussi souvent appelée gestion de projet. Ce terme est souvent utilisé dans les sociétés multinationales.

Le commun les caractéristiques de chaque projet sont lescontraintes de temps, de coût et de ressources .

Lorsqu’ un pays reçoit les Jeux Olympiques, la date à respecter ne peut pas être reportée, de sorte que certains projets ne peuvent pas être retardés. D’autres sont plus souples dans leurs délais.

Sommaire1 Quelle est la définition de la gestion de projet alors ?2 Donnez du sens à vos projets3 Logiciel de gestion de projet4 Risque du projet5 Facteurs clés de la réussite du projet

Quelle est la définition de la gestion de projet alors ?

C’ est l’ensemble des moyens humains et matériels pour atteindre un objectif dans un temps défini.

Pour gérer avec succès un projet, il est nécessaire de le diviser en plusieurs phases et de les placer dans le temps.

Autrement dit, fixer une date de début et de fin à chaque phase est appelée planification de projet , et pour certains projets dont les délais sont serrés, certaines phases se chevauchent au fil du temps.

En savoir plus sur la planification de projet

Pour chaque phase du projet, les ressources humaines sont allouées, c’est-à-dire les personnes possédant les compétences requises pour atteindre les objectifs de la phase du projet. Les coûts matériels et humains doivent également être définis et surveillés.

Plus d’informations sur les phases de gestion de projet

Lors de la gestion d’un projet, il faut se poser la question de savoir comment le projet est structuré, la nature de la division du projet en sous-projets imbriqués, les tâches.

Sans parler de l’anticipation des besoins en ressources, de la nature et du contrôle de ces ressources, et enfin du suivi des coûts et des délais.

Donner un sens à vos projets

Avant de se lancer dans la gestion d’un projet, il est sage de se poser les vraies questions : quels sont les objectifs réels du projet.

Parce que si vous donnez un sens aux projets auxquels vous participez, vous travaillerez plus efficacement pour réussir ce ou ces projets.

Une gestion de projet

logiciel Pour nous aider à gérer un projet de la meilleure manière possible et à atteindre les objectifs du projet, de nombreux logiciels de gestion de projet sont disponibles sur le marché.

Je vais vous en présenter plusieurs sur ce blog. Les plus connus sont Microsoft Project et Open Workbench. J’ai également installé un freeware appelé Gantt Project.

Risques du projet

Chaque projet comporte des risques qu’il est sage d’anticiper et d’évaluer. La dimension humaine du projet est très importante et ne doit pas être négligée.

Une gestion efficace du projet implique donc également la gestion des risques liés au projet, c’est-à-dire les facteurs qui peuvent retarder ou entraver le projet :

manque de ressources humaines adaptées à la nature du projet,
absentéisme ou congé de maladie d’une personne difficile à remplacer,
manque de financement,
etc…

En savoir plus sur la gestion des risques liés aux projets

Facteurs clés du succès d’un

projet Voici quelques facteurs clés de la réussite d’un projet :

Un gestionnaire de projet compétent avec un bon logiciel de gestion de projet
Ressources humaines avec des compétences adaptées à la nature des tâches du projet
Affectation appropriée d’une ressource à des tâches correspondant à ses compétences
Budget adéquat
Une bonne motivation de toute l’équipe du projet

En savoir plus sur la matrice de compétences pour une meilleure allocation des ressources.

Maintenant que nous avons discuté de la définition de la gestion de projet, ici sur ce blog, nous allons discuter chaque aspect plus en détail et je vais bien sûr vous montrer des exemples de projets réussis grâce aux témoignages des chefs de projet.